Смена юридического адреса ООО (из одного региона РФ в другой)
В этой статье я дам пошаговую инструкцию изменения адреса ООО именно при смене субъекта РФ (переезда).
Этап 1. Уведомление налогового органа о предстоящей смене адреса.
На первом этапе принимается решение участников (оформляется протоколом общего собрания участников или решением единственного участника) об изменении адреса местонахождения ООО, а также внесения изменений в устав общества. Срок для подачи уведомления в налоговый орган — 3 рабочих дня с момента принятия решения о переезде.
В налоговый орган, осуществляющий функции регистрации юридических лиц, подаются:
- заявление формы Р14001 (обратите внимание на заполнение листа Б — без указания конкретного адреса);
- решение (протокол).
Документы можно подать лично или электронным способом.
Данный этап носит уведомительный характер.
Образцы необходимых документов (решения, изменений в устав, заявления формы Р14001) прилагаются в конце статьи.
Срок регистрации — 5 рабочих дней.
Этап 2. Изменение адреса.
Через 21 день после дня регистрации предыдущих изменений (можно отследить по выписке из ЕГРЮЛ) в налоговый орган по новому адресу места нахождения ООО, осуществляющий функции регистрации юридических лиц, подаются:
- заявление формы Р13001;
- решение (протокол);
- изменения в устав;
- документы, подтверждающие нахождение ООО по новому адресу (например, копия договора аренды);
- госпошлина за регистрацию изменений в устав (не уплачивается, если документы подаются в электронном виде), реквизиты указываются нового налогового органа.
Документы можно подать лично или электронным способом.
Образец заполнения заявления формы Р14001 прилагается ниже.
Срок регистрации — 5 рабочих дней.
Обращаю внимание на то, что описанный порядок не используется при смене адреса юридического лица на адрес директора или участника общества.
Ответы на часто задаваемые вопросы об изменении адреса ООО.
Можно ли оформить одно решение на два этапа или под каждый этап готовится новое решение участников?
Да, и не только можно, но и нужно. Особенность регистрации изменений в части адреса ООО в таком случае носит технический характер, связанный с проведением контрольных мероприятий и передачей регистрационного дела юридического лица из одного региона РФ в другой. Правовая часть этого изменения остается закономерной — принятие решение об изменении адреса в новом субъекте РФ влечет обязательное изменение устава организации. В свою очередь, изменение устава — это компетенция общего собрания участников ООО.
Какой срок на подачу документов второго этапа?
Подать документы можно не ранее, чем через 21 день после регистрации первого этапа изменений. Ограничительный максимальный срок в настоящее время законодательно не установлен.
Может ли компания с долгами осуществить переезд в другой регион РФ?
Действительно, законодательная инициатива о запрете на переезды с долгами, превышающими определенные суммы, обсуждалась, но в настоящее время не получила своего развития. Поэтому сменить адрес на другой субъект РФ сможет в том числе и организация с долгами.
При этом нужно иметь в виду, что если в момент регистрации изменений проводится налоговая проверка, а налогоплательщик уклоняется от представления тех или иных документов, то в практике имели место быть формальные отказы в регистрации смены адреса с целью проведения мероприятий налогового контроля. В этой связи перед предстоящим переездом рекомендуется провести сверку расчетов с налоговым органом.
Какие действия, кроме уже указанных, нужно совершить при изменении адреса ООО?
Уведомить работников о предстоящем изменении адреса, после регистрации изменений — контрагентов, банки. Если на печати указан адрес — заменить печать. Вносить изменения в заключенные договоры в части реквизитов стороны необязательно.
* Примечание. С 25.11.2020 года необходимо использовать новую форму заявления Р13014 для регистрации изменений.