Восстанавливаем документы юридического лица
Статья отредактирована и проверена на актуальность по состоянию на 08.02.2025 года.
Иногда так случается, что организация утратила все или некоторые документы: свидетельства ОГРН, ИНН, учредительные документы.
В такой ситуации необходимо обращаться в налоговый орган для получения их копий или дубликатов. Расскажу подробнее, как и где их можно получать.
Заверенные копии учредительных документов
Учредительные документы — это устав, внесенные в него изменения, протокол (решение) о создании юридического лица и другие документы, представленные при регистрации тех или иных изменений в ЕГРЮЛ, хранятся в регистрационном деле юридического лица. Хранение таких регистрационных дел обеспечивает налоговый орган, осуществляющий регистрацию юридических лиц в соответствующем регионе РФ.
Для их получения необходимо подготовить заявление в двух экземплярах в произвольной форме в налоговый орган, осуществляющий регистрационные функции, (образец приведен ниже). К заявлению прилагается документ об оплате государственной пошлины за выдачу копий таких документов. Государственная пошлина оплачивается за каждый документ, при этом каждое отдельно внесенное изменение в устав рассматривается в таком случае как самостоятельный документ.
Размер государственной пошлины за один документ составляет 200 рублей при подготовке такого документа в обычном порядке в срок 5 рабочих дней, и 400 рублей — при срочном изготовлении документа на следующий рабочий день.
Реквизиты для оплаты государственной пошлины можно найти здесь.
При этом если обращается представитель организации, то необходим оригинал доверенности. Доверенность от юридического лица нотариально заверять не нужно, достаточно, чтобы на ней стояла подпись руководителя и печать организации при ее наличии (п. 3 ст.29 НК РФ, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Если заявителем выступает не сама организация, а третье лицо, то документы, содержащие паспортные данные (например, протокол общего собрания участников), не выдадут.
Свидетельство ОГРН или лист записи о создании
С 1 января 2017 года отменили свидетельства о государственной регистрации юридических лиц (свидетельства ОГРН) и вместо них выдается лист записи о создании. Поэтому дубликат свидетельства ОГРН на сегодняшний день уже не получить. Однако, для юридического лица, в том числе созданного до 01.01.2017 года, можно получить лист записи о создании, что по своему юридическому статусу приравнивается к ранее выдаваемым свидетельствам ОГРН.
Для получения листа записи о создании необходимо обратиться в налоговый орган, осуществляющий регистрацию юридических лиц в соответствующем регионе РФ, с заявлением в двух экземплярах в произвольной форме (образец есть под настоящей статьей) и указать номер государственной регистрационной записи (ОГРН).
Уплачивать государственную пошлину не требуется, срок изготовления — 5 рабочих дней. Срочный порядок получения листа записи о создании не предусмотрен.
В случае, если обращается представитель организации, то необходим оригинал доверенности. Порядок оформления доверенности указан выше.
Свидетельство ИНН (о постановке на учет)
Дубликат свидетельства о постановке на учет (свидетельство ИНН) можно получить в налоговом органе по месту учета юридического лица. Для этого необходимо обратиться с заявлением в двух экземплярах в произвольной форме (образец приведен под статьей).
С 8 августа 2024 года государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) не уплачивается. Ранее размер государственной пошлины составлял 300 рублей.
Если обращается представитель юридического лица, то потребуется оригинал доверенности. Образец доверенности приведен ниже.
Срок изготовления — 5 рабочих дней. Срочный порядок получения не предусмотрен.